Boekings- en annuleringsvoorwaarden

1. Boeking van een boerderij- of tuinderijles

1.1. Je boekt een boerderij- of tuinderijles via het platform van Boerderij Educatie Nederland of via het regionale samenwerkingsverband van educatieboeren en -tuinders.
1.2. Een boeking is pas definitief nadat deze schriftelijk per e-mail is bevestigd door de betreffende educatieboer of -tuinder of het regionale samenwerkingsverband.
1.3. Bij de boeking geef je het verwachte aantal leerlingen en begeleiders door, evenals eventuele bijzonderheden (zoals specifieke onderwijsdoelen, religie, of andere).
1.4. De educatieboer of -tuinder behoudt zich het recht voor een boeking te weigeren indien de gevraagde datum/tijd niet beschikbaar is of de groep niet past binnen de opzet van het educatieprogramma.
1.5. Na boeking ontvang je een bevestiging met de contactgegevens van de educatieboer/-tuinder en nadere details over het programma. Ongeveer vier weken voor het bezoek volgt een reminder. Soms neemt een educatieboer of -tuinder een week voor het bezoek nog even contact met je op.

2. Tarieven en betaling

2.1. De tarieven voor de boerderij- en tuinderijlessen worden vastgesteld door het regionale samenwerkingsverband.
2.2. Betaling vindt plaats voor of na afloop van het bezoek via een factuur die per e-mail wordt verstuurd naar het bij de boeking opgegeven e-mailadres.
2.3. Eventuele bijkomende kosten (zoals vervoer, aanvullende materialen of extra begeleiding) zijn voor rekening van de boeker.

3. Annulering en verplaatsen van de les

3.1. Annuleren of verplaatsen van een les kan kosteloos tot 14 dagen voor de geplande lesdatum.
3.2. Bij annulering tussen 14 en 1 dag (24 uur) voor aanvang van de les wordt 50% van het  lesbedrag in rekening gebracht.
3.3. Bij annulering binnen 24 uur voor de geplande lesdatum of bij no-show worden de volledige kosten doorberekend.
3.4. Annuleringen of wijzigingen dienen altijd schriftelijk per e-mail te worden doorgegeven aan de educatieboer/-tuinder of het regionale samenwerkingsverband.

4. Duur en invulling van de les

4.1. De les duurt gemiddeld 1,5 tot 2 uur. In overleg met de educatieboer/-tuinder kan hiervan worden afgeweken. Neem hiervoor tijdig contact op met de desbetreffende boer of tuinder.
4.2. De les wordt op maat aangeboden, met ruimte voor vragen en interactie. Bij aanvang geeft de educatieboer/-tuinder uitleg over de regels op het bedrijf. Je wordt gevraagd te ondersteunen door bijvoorbeeld de groep stil te krijgen wanneer de uitleg begint.

5. Begeleiding en groepsindeling

5.1. Voor een goed verloop van de activiteiten is het belangrijk dat er per 5 leerlingen minimaal 1 begeleidende ouder of volwassene mee komt.
5.2. Begeleiders doen actief mee aan de presentatie, rondleiding en opdrachten, die vaak in circuitvorm worden aangeboden.

6. Vervoer

6.1. Vervoer van en naar de boerderij of tuinderij regel je als school zelf, tenzij er een andere regeling is.
6.2. We adviseren tijdig afspraken te maken over de aankomsttijd en parkeergelegenheid met de educatieboer/-tuinder.

7. Voorbereiding en hygiëne

7.1. Het is belangrijk dat de leerlingen en begeleiders kleding en schoeisel dragen die vies mogen worden.
7.2. Rubberlaarzen zijn handig. Op sommige bedrijven worden laarzenhoesjes uitgedeeld.
7.3. Schoenen en laarzen moeten bij aankomst schoon zijn, om insleep van ziekten te voorkomen.
7.4. Iedereen mag zelf eten en drinken meenemen. Soms zorgt de educatieboer/-tuinder voor eten en drinken. Dit wordt dan vooraf aangegeven. Voor het eten en drinken is het belangrijk dat alle deelnemers eerst hun handen wassen, in verband met de hygiëne op het erf.
7.5. We raden aan om als school vooraf een aantal huisregels met de leerlingen en hun ouders te delen. Deze huisregels zijn: 

• Draag kleding die vies mag worden.
• Neem indien mogelijk rubberlaarzen mee.
• Was altijd je handen vóór het eten en drinken.
• Volg de instructies van de educatieboer/-tuinder op.

8. Aansprakelijkheid en veiligheid

8.1. Tijdens het bezoek blijft de school of instelling verantwoordelijk voor het gedrag en de begeleiding van de leerlingen.
8.2. De educatieboer/-tuinder zorgt voor een veilige leeromgeving en geeft duidelijke instructies voorafgaand aan de les.
8.3. Alle deelnemers dienen zich te houden aan de geldende veiligheidsinstructies.
8.4. Deelname aan het bezoek is op eigen risico. Boerderij Educatie Nederland en de aangesloten educatieboeren/-tuinders zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.